4月14日，学校召开迎接档案工作检查动员暨业务培训会议，副校长王志刚参加会议并作了动员讲话。会议由校长办公室主任高建广主持。

会上，高建广传达了省教育厅、省档案局《关于对高等学校档案管理办法贯彻落实情况进行检查的通知》等文件精神。

王志刚对全面做好迎接检查的准备工作提出了四项具体要求：一是统一思想，提高认识，推进我校档案工作科学发展；二是加强档案资源建设，夯实基础工作，扎实做好迎接检查的各项工作；三是加强学习，钻研业务，尽快掌握档案管理软件操作方法，提高档案工作的现代化、信息化管理水平；四是增强服务意识，提高服务质量，为学校各项工作提供准确、快捷的档案信息资源。他强调，全校档案工作人员要以迎接此次检查为契机，以查促建，以评促改，加快档案工作的科学化、规范化、信息化、数字化建设步伐，开创我校档案工作新局面。

培训会上，授课老师系统讲解、演示了档案管理软件的基本要求和具体操作办法，并对2009年文件材料立卷归档步骤、方法进行了全面系统的介绍与讲解。

各部门、各单位专兼职档案员及泰安、济南校区档案工作人员共60余人参加了培训会。（通讯员：闫丽　责编：颜凤）