各校区、各单位：

为丰富学校档案馆藏，全面真实地反映学校各项教育实践活动，现开始收集2024届毕业生在校期间参加校外重要会议、重大活动所形成的各载体形式的获奖资料。获奖资料要既能反映毕业生在校学习成长历程与所取得成绩，又能见证学校办学成就，展现学校立德树人成果，具备保存价值。现将具体要求通知如下。

一、收集范围

2024届毕业生在校期间，代表学校参加校外重要会议，或在学习、科技、文体等活动中所取得的省部级及以上奖励资料，包括：获奖证书、奖杯、锦旗、证章、照片等。

二、收集方式

1.以学院（系、部）为单位收集。青岛校区各学院直接交至学校档案馆；泰安校区、济南校区各学院（系、部）收集完毕后，交至本校区档案室，由各校区档案室统一交至学校档案馆。

2.收集相关资料电子版。档案馆只收集毕业生获奖证书、奖杯、锦旗、证章、照片等资料的电子版，获奖证书、照片等纸质材料需扫描，奖杯、锦旗、证章等实物材料需拍照，相关资料电子化之后，要求图像格式统一为JPG或JPEG模式，图像清晰完整、色调协调、自然真实，图像分辨率不低于100dpi。

三、收集要求

1.各校区、各学院（系、部）需填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》（一份）及《档案移交（接收）登记表》（一式两份），详见附件1、附件2，连同获奖资料电子版一并交至档案馆归档。

2.请各校区、各学院（系、部）于5月31日前交至学校图书信息中心302室档案馆。

联 系 人：王 领 任莉新

联系电话：86057052

                                                                                                                档案馆

2024年5月22日