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点击数:     更新时间:2024-05-22

各校区、各单位:

为丰富学校档案馆藏,全面真实地反映学校各项教育实践活动,现开始收集2024届毕业生在校期间参加校外重要会议、重大活动所形成的各载体形式的获奖资料。获奖资料要既能反映毕业生在校学习成长历程与所取得成绩,又能见证学校办学成就,展现学校立德树人成果,具备保存价值。现将具体要求通知如下。

一、收集范围

2024届毕业生在校期间,代表学校参加校外重要会议,或在学习、科技、文体等活动中所取得的省部级及以上奖励资料,包括:获奖证书、奖杯、锦旗、证章、照片等。

二、收集方式

1.以学院(系、部)为单位收集。青岛校区各学院直接交至学校档案馆;泰安校区、济南校区各学院(系、部)收集完毕后,交至本校区档案室,由各校区档案室统一交至学校档案馆。

2.收集相关资料电子版。档案馆只收集毕业生获奖证书、奖杯、锦旗、证章、照片等资料的电子版,获奖证书、照片等纸质材料需扫描,奖杯、锦旗、证章等实物材料需拍照,相关资料电子化之后,要求图像格式统一为JPG或JPEG模式,图像清晰完整、色调协调、自然真实,图像分辨率不低于100dpi。

三、收集要求

1.各校区、各学院(系、部)需填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》(一份)及《档案移交(接收)登记表》(一式两份),详见附件1、附件2,连同获奖资料电子版一并交至档案馆归档。

2.请各校区、各学院(系、部)于5月31日前交至学校图书信息中心302室档案馆。

联 系 人:王 领 任莉新

联系电话:86057052

                                                                                                                档案馆

2024年5月22日

地址:山东青岛经济技术开发区前湾港路579号山东科技大学图书信息中心302室
邮编:266590

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