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综合档案室主要职责

1、负责学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、声像等十一个档案门类的收集、整理、编目、入库排架等工作。

2、负责学校名人档案资料的收集、整理、编目、入库等工作。

3、负责学校死亡人员干部人事档案的接收、编目、整理等工作。

4、负责档案馆宣传工作,档案信息网站建设、维护和更新,档案管理信息的收集、制作、发布等工作。

5、负责馆内文字材料的起草撰写工作。

6、负责档案资料的编研工作。

7、负责全宗卷资料的收集、整理,完成全宗卷建设工作。

8、负责学生出国英文成绩单的制作、审核、认证服务工作;负责学生学历学位审核、认证、回复等工作。

9、开展馆藏综合档案日常的查、借阅利用服务工作。

10、负责学校学生来馆参观、实习、见习及助学实践的指导与管理工作。

11、负责档案馆印章的管理与使用,馆内固定资产的动态管理,报刊资料的征订及其他日常事务管理工作。

12、完成馆领导交办的其他工作。

 

信息技术室主要职责

1、负责计算机、档案网络管理系统的运行、维护与安全管理。

2、负责全校专兼职档案人员十一类档案立卷业务培训及档案网络管理系统的使用指导。

3、负责学校办公系统网上文件处理归档,完成电子文档上传档案管理系统。

4、负责实物类档案、毕业生获奖材料的收集、整理、检索及利用服务。

5、负责数字档案馆建设、相关软件选购配置、数据维护等工作。

6、负责档案库数据同城备份及重要档案信息异地、异介质备份。

7、负责档案库房温湿度调控、安全防控管理,库房达到“九防”要求。

8、负责制作档案检索目录,开展馆藏综合档案查借阅利用服务。

9、负责全校档案信息统计工作。

10、完成馆领导交给的其他工作。

 

干部人事档案室主要职责

1. 负责干部人事档案库房的安全与保密工作,达到“九防”要求。

2. 负责教职工新形成档案材料的收集、编号、入档工作。

3. 负责干部人事档案的分类、编目、装订等整理工作。

4. 负责干部人事档案编研与检索,开展档案利用服务。

5. 负责干部人事档案转递工作,完备手续,转递“及时、准确、安全”。

6. 负责死亡人员干部人事档案的转出、移交工作。

7. 负责开展干部人事档案内材料的审查与鉴别工作。

8. 负责干部人事档案工作数字化建设。

9. 负责干部人事档案信息的统计工作。

10. 完成领导交办的其他工作。



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