线上查档流程

电脑端——登录“山东科技大学档案馆”网站——点击“高校档案查询利用平台”——开始查档——身份认证登录——毕业生选择“个人查档”，社会组织选择“公务查档”——选定查档高校及学历类型——提交申请——档案馆老师审核——在线支付——档案馆老师办理——查看快递信息或平台下载电子文件——查档人评价

手机端——关注“高校档案查询利用平台”微信公众号——点击底部“申请查档”——进入“高校档案查询利用平台”——身份认证登录——毕业生选择“个人查档”，社会组织选择“公务查档”——选定查档高校及学历类型——提交申请——档案馆老师审核——在线支付——档案馆老师办理——查看快递信息或平台下载电子文件——查档人评价

线下查档流程

本人携带身份证，或被委托人携带身份证以及委托人身份证的复印件或电子照片——至档案馆查档

党政类、设备类、声像类档案查档流程

下载并填写《山东科技大学档案查阅申请表》——查档部门负责人审批——档案形成部门负责人审批——至档案馆查档

科研类档案查档流程

下载并填写《山东科技大学档案查阅申请表》——查档部门负责人审批——档案形成部门负责人审批——项目、成果第一责任人同意——至档案馆查档（第一责任人查阅本人项目、成果类档案直接至档案馆查档即可)

基建类、财会类档案查档流程

下载并填写《山东科技大学档案查阅申请表》——查档部门负责人审批——档案形成部门负责人审批——相关职能部门人员陪同——至档案馆查档

印章类实物档案启用流程

下载并填写《山东科技大学启用封存印章审批表》——用章部门负责人审批——印章所属部门负责人审批——党委办公室（学校办公室）主任审批——分管校领导审批——携带需要盖章材料至档案馆用章

校党委常委会、校长办公会会议记录、纪要及涉密档案查档流程

下载并填写《山东科技大学档案查阅申请表》——查档部门负责人审批——档案形成部门负责人审批——档案馆馆长审批——分管校领导审批——至档案馆查档

档案借阅流程

档案原件原则不外借，因工作原因如确需借阅，请履行以下手续。

下载并填写《山东科技大学档案借阅登记表》——借阅部门负责人审批——档案形成部门负责人审批——档案部门领导审批——至档案馆借阅——五个工作日内归还