形成档案材料的部门（单位）按照《山东科技大学各类档案归档范围及保管期限表》要求，将应归档材料收集齐全——到档案馆领取相应规格的卷皮——分类组卷（可在档案馆工作人员的指导下进行）——逐卷编写页码——在校办网页下载A4或B5的《卷内文件目录表》并填写打印——装订成卷——拟写案卷题名等——填写卷内备考表，立卷人签字并填写立卷时间，部门（单位）负责人审核签字——在校办网页下载填写《档案移交（接收）登记表》，打印一式两份——到档案馆移交归档。