|
归 档 范 围
|
保管
期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
DQ11
党
务
综
合
|
1
|
上级党组织针对本校的有关党的建设的文件材料
|
永久
|
|
2
|
本校党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告议程、决议、记录、总结、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等
|
永久
|
|
（2）提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
|
长期
|
|
（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证；列席证及选票式样
|
短期
|
|
3
|
本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、分党委与总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
|
永久
|
|
4
|
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
|
永久
|
|
5
|
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
|
永 久
|
|
6
|
以党委名义召开的工作会议材料
|
永久
|
|
7
|
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
|
永久
|
|
8
|
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
|
永久
|
|
9
|
党委工作简报
|
永久
|
|
10
|
党委大事记
|
永久
|
|
11
|
党群系统启用印章的文件和印模
|
永久
|
|
12
|
党群系统重要统计材料
|
永久
|
|
13
|
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复（二级学院分党委材料入DQ18）
|
长期
|
|
14
|
党委保密、秘书工作的有关文件
|
长期
|
|
15
|
重要的群众来信来访及处理材料
|
长期
|
|
16
|
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
|
长期
|
|
类目号名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
|
DQ11
党
务
综
合
|
17
|
分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表（二级学院分党委材料入DQ18）
|
长期
|
|
|
|
18
|
分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料（二级学院分党委材料入DQ18）
|
长期
|
|
|
|
19
|
分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料（二级学院分党委材料入DQ18）
|
长期
|
|
|
|
DQ12
纪
检
|
1
|
上级纪委关于针对本校纪检工作的文件
|
永久
|
|
|
|
2
|
纪委工作规章制度及有关行文
|
长期
|
|
|
|
3
|
纪委工作计划、报告、总结
|
永久
|
|
|
|
4
|
校纪委会议记录
|
长期
|
|
|
|
5
|
党员违纪案件材料
|
长期
|
|
|
|
6
|
群众来信来访及处理意见
|
短期
|
|
|
|
DQ13
组
织
|
1
|
上级关于针对本校的组织工作的指示、决定、通知、简报
|
永久
|
|
|
|
2
|
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
|
永久
|
|
|
|
3
|
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
|
永久
|
|
|
|
4
|
落实政策的有关材料
|
长期
|
|
|
|
5
|
副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的、要附任免呈报表）
|
永久
|
|
|
|
6
|
副处级以上干部名册
|
永久
|
|
|
|
7
|
分党委、总支、支部改选报告、审批材料（二级学院分党委材料入DQ18）
|
长期
|
|
|
|
8
|
各分党委、总支、支部委员名册（二级学院分党委材料入DQ18）
|
长期
|
|
|
|
9
|
党员名册
|
长期
|
|
|
|
10
|
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
|
长期
|
|
|
|
11
|
发展新党员、预备党员转正的名册
|
长期
|
|
|
|
DQ14宣
传
教
育
|
1
|
上级关于针对本校的宣传工作学生思想政治工作的文件
|
永久
|
|
|
|
2
|
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
|
永久
|
|
|
|
3
|
教职工政治思想工作动态及调查材料
|
长期
|
|
|
|
4
|
理论学习的决定、通知、计划、总结
|
长期
|
|
|
|
5
|
反映本校重大活动的剪报及图表
|
永久
|
|
|
|
类目号名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
|
DQ14宣
传
教
育
|
6
|
本校有关思想政治工作的决定、通知、条例
|
永久
|
|
|
|
7
|
学生工作处学生思想政治工作计划、报告、总结
|
永久
|
|
|
|
8
|
学生思想政治工作典型调查材料和统计
|
长期
|
|
|
|
9
|
关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件
|
长期
|
|
|
|
10
|
各院系学生政治工作人员名单
|
长期
|
|
|
|
DQ15
统
战
|
1
|
上级关于针对本校的统战工作的文件
|
永久
|
|
|
|
2
|
本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结
|
永久
|
|
|
|
3
|
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
|
永久
|
|
|
|
4
|
本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料
|
永久
|
|
|
|
5
|
台、港、澳和侨务工作材料
|
长期
|
|
|
|
6
|
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
|
长期
|
|
|
|
7
|
统战工作重要会议记录
|
长期
|
|
|
|
DQ16
工
会
|
1
|
上级有关针对本校的工会工作的文件
|
永久
|
|
|
|
2
|
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计
|
永久
|
|
|
|
3
|
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
|
永久
|
|
|
|
4
|
表彰工会先进集体个人的材料、名单
|
长期
|
|
|
|
5
|
处分会员的有关材料
|
长期
|
|
|
|
6
|
工会委员会会议记录材料
|
短期
|
|
|
|
7
|
妇女工作材料
|
长期
|
|
|
|
8
|
家属工作材料
|
长期
|
|
|
|
DQ17
团
委
|
1
|
上级关于针对本校的团的工作文件
|
永久
|
|
|
|
2
|
本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
|
永久
|
|
|
|
3
|
本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）
|
永久
|
|
|
|
4
|
团委工作计划、报告、总结及规章制度
|
永久
|
|
|
|
5
|
团委工作典型调查材料、优秀团员的材料
|
长期
|
|
|
|
6
|
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
|
长期
|
|
|
|
7
|
处分团员的材料及复查材料
|
长期
|
|
|
|
类目号名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
|
DQ17
团
委
|
8
|
批准入团、离团材料及名单
|
长期
|
|
|
|
9
|
团干部名单
|
长期
|
|
|
|
10
|
团员名册
|
长期
|
|
|
|
11
|
团委会议记录
|
长期
|
|
|
|
12
|
学生会文件、材料
|
长期
|
|
|
|
13
|
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
|
长期
|
|
|
|
14
|
各分团委的有关材料（二级学院分团委材料入DQ18）
|
长期
|
|
|
|
15
|
研究生会的有关材料
|
长期
|
|
|
|
16
|
团委牵头进行的重大活动的有关材料
|
长期
|
|
|
|
17
|
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
|
长期
|
|
|
|
DQ18
二
级
学
院
|
1
|
上级对学院分党委的有关来文
|
长期
|
|
|
|
2
|
学院分党委领导班子调整、人员分工材料
|
永久
|
|
|
|
3
|
学院分党委工作计划、总结、请示与批复
|
长期
|
|
|
|
4
|
学院分党委的重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录
|
长期
|
|
|
|
5
|
学院分党委统计报表
|
永久
|
|
|
|
6
|
学院分党委党建工作及有关材料
|
长期
|
|
|
|
7
|
学院分党委人员奖惩及有关材料
|
长期
|
|
|
|
8
|
学院教职工代表大会材料
|
长期
|
|
|
|
9
|
学院分团委有关材料
|
长期
|
|
|
|
XZ11
行
政
综
合
|
1
|
上级有关针对本校的高校行政管理的综合性文件
|
永久
|
|
|
|
2
|
全校性的规章制度
|
永久
|
|
|
|
3
|
学校年度、学期工作计划、报告、总结
|
永久
|
|
|
|
4
|
校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要
|
永久
|
|
|
|
5
|
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
|
永久
|
|
|
|
6
|
全校性的工作会议、座谈会文件
|
长期
|
|
|
|
7
|
校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿
|
长期
|
|
|
|
8
|
本校教育事业规划、计划及上级批复
|
永久
|
|
|
|
9
|
学校评估材料
|
永久
|
|
|
|
类目号名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
XZ11
行
政
综
合
|
10
|
教职工代表大会文件材料
|
长期
|
|
|
11
|
本校向上级的请示及其批复
|
永久或长期
|
|
|
12
|
本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）
|
长期
|
|
|
13
|
有关全校性工作的调查材料和经验总结
|
永久
|
|
|
14
|
学年报表及综合统计
|
永久
|
|
|
15
|
启用印章的文件及印模
|
永久
|
|
|
16
|
本校历史沿革、情况介绍
|
永久
|
|
|
17
|
本校大事记、简报、信息、动态等
|
永久
|
|
|
18
|
校史工作材料
|
永久
|
|
|
19
|
校友工作材料
|
长期
|
|
|
20
|
校庆工作材料
|
长期
|
|
|
21
|
群众来信来访文件材料
|
长期
|
|
|
22
|
普选工作材料
|
短期
|
|
|
23
|
上级对本校、院、所、中心的有关来文（针对二级学院材料入XZ17）
|
长期
|
|
|
24
|
校、院、系、所、中心会议记录、纪要与简报（二级学院材料入XZ17）
|
长期
|
|
|
25
|
校、院、系、所、中心工作计划、总结、报告（二级学院材料入XZ17）
|
长期
|
|
|
26
|
校、院、系、所、中心开展各种学术活动的文件（二级学院材料入XZ17）
|
长期
|
|
|
27
|
校、院、系、所、中心与国内单位协作的材料（二级学院材料入XZ17）
|
长期
|
|
|
28
|
校、院、系、所、中心统计年报及重要资料（二级学院材料入XZ17）
|
长期
|
|
|
XZ12
人
事
|
1
|
上级机关有关针对本校的人事工作的文件
|
永久
|
|
|
2
|
本校人事工作的规章制度
|
长期
|
|
|
3
|
人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录
|
永久
|
|
|
4
|
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
|
永久
|
|
|
5
|
关于校内机构设置、变化的文件材料
|
永久
|
|
|
6
|
人事处权限内的干部任免文件及名册
|
永久
|
|
|
类目号名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
|
|
XZ12
人
事
|
7
|
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
|
长期
|
|
|
|
|
8
|
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
|
长期
|
|
|
|
|
9
|
教职工动态月报
|
长期
|
|
|
|
|
10
|
师资培养、管理工作计划、规定、总结
|
永久
|
|
|
|
|
11
|
教师进修计划、安排、总结
|
长期
|
|
|
|
|
12
|
教师工作量的规定及执行情况
|
长期
|
|
|
|
|
13
|
教师业务考核材料
|
长期
|
|
|
|
|
14
|
人事统计报表
|
永久
|
|
|
|
|
15
|
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
|
永久
|
|
|
|
|
16
|
教研室、研究室正副主任名册
|
长期
|
|
|
|
|
17
|
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）
|
长期
|
|
|
|
|
18
|
教职工工资调整材料、名册
|
长期
|
|
|
|
|
19
|
教职工转正定级材料
|
长期
|
|
|
|
|
20
|
教职工校内调动材料
|
长期
|
|
|
|
|
21
|
教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）
|
长期
|
|
|
|
|
22
|
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
|
长期
|
|
|
|
|
23
|
教职工援外和支援边远地区材料
|
短期
|
|
|
|
|
24
|
教职工退职、离职和出国的有关材料
|
长期
|
|
|
|
|
25
|
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
|
长期
|
|
|
|
|
26
|
教职工退休后重新工作的材料
|
长期
|
|
|
|
|
27
|
教职工福利工作
|
长期
|
|
|
|
|
28
|
教职工商调函件
|
长期
|
|
|
|
|
29
|
使用临时工有关材料
|
长期
|
|
|
|
|
30
|
人民来信来访材料
|
长期
|
|
|
|
|
XZ13
审 监
计 察
|
1
|
上级有关针对本校的监察、审计工作的文件
|
永久
|
|
|
|
|
2
|
本校监察、审计工作方面的规章制度
|
长期
|
|
|
|
|
3
|
监察、审计工作、总结、调查报告
|
长期
|
|
|
|
|
类目号名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
XZ13
|
4
|
监察、审计工作统计年报及重要报表
|
长期
|
|
|
XZ14
武
装
保
卫
|
1
|
上级有关针对本校的武装、人防、公安保卫工作的文件
|
永久
|
|
|
2
|
本校公安保卫工作方面的规章制度
|
长期
|
|
|
3
|
本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表
|
永久
|
|
|
4
|
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
|
长期
|
|
|
5
|
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
|
长期
|
|
|
6
|
要害部门的公安保卫、消防工作
|
长期
|
|
|
7
|
保卫工作简报
|
长期
|
|
|
8
|
本校武装部职责范围内的规章制度
|
长期
|
|
|
9
|
武装部工作计划、总结、调查报告
|
长期
|
|
|
10
|
武装部工作统计年报及重要报表
|
长期
|
|
|
11
|
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）
|
长期
|
|
|
XZ15
总
务
|
1
|
上级有关针对本校后勤工作的文件
|
永久
|
|
|
2
|
本校后勤服务总公司及各科规章制度
|
长期
|
|
|
3
|
本校后勤服务总公司工作计划、报告、调查材料
|
长期
|
|
|
4
|
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
|
长期
|
|
|
5
|
防震、防汛、三废治理工作的文件材料
|
长期
|
|
|
6
|
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件
|
长期
|
|
|
7
|
师生员工健康状况调查材料及统计表
|
永久
|
|
|
8
|
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
|
长期
|
|
|
9
|
车辆工作的有关材料
|
短期
|
|
|
10
|
伙食工作的有关材料
|
短期
|
|
|
11
|
校园工作的有关材料
|
短期
|
|
|
XZ16
|
1
|
上级有关针对本校的档案、图书、博物工作的文件
|
永久
|
|
|
2
|
档案、图书、文博规章制度
|
长期
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
XZ16
档
案
图
书
文
博
|
3
|
档案、图书、文博工作计划、报告总结
|
长期
|
|
|
4
|
档案、图书、文博概况、发展规划与藏品目录、统计及统计年报
|
永久
|
|
|
5
|
档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料
|
长期
|
|
|
6
|
档案馆指南、全宗介绍
|
永久
|
|
|
XZ17
二
级
学
院
|
1
|
上级对学院的有关来文
|
长期
|
|
|
2
|
学院工作计划、报告、总结、要点规章制度、简报、大事记、请示与批复
|
长期
|
|
|
3
|
学院院长会议记录、纪要
|
永久
|
|
|
4
|
学院机构设置、教职工名单、干部任免及分工
|
永久
|
|
|
5
|
学院与外单位合作的协议书、合同书
|
永久
|
|
|
6
|
学院统计报表
|
永久
|
|
|
7
|
学院校友、校庆工作的材料
|
长期
|
|
|
8
|
学院教学评估、开展各种学术活动及信息动态等材料
|
长期
|
|
|
9
|
学院教职工奖惩及有关材料
|
长期
|
|
|
10
|
学院学生奖惩及有关材料
|
长期
|
|
|
JX11
综
合
|
1
|
上级下达的有关针对本校的教学工作的文件材料
|
永久
|
|
|
2
|
教学改革、培养目标、 培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
|
永久
|
|
|
3
|
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
|
永久
|
|
|
4
|
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
|
长期
|
|
|
5
|
非学历教育的培训班、进修班材料
|
长期
|
|
|
6
|
统计报表
|
永久
|
|
|
7
|
学生运动会材料
|
长期
|
|
|
8
|
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
|
长期
|
|
|
9
|
学生奖励材料（奖学金、优秀学生先进班级）
|
长期
|
|
|
10
|
学生处分材料
|
长期
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
JX12
验 学
室 科
建 与
设 实
|
1
|
学科、专业、试验室论证、评估、申报、审批材料
|
永久
|
|
|
2
|
重点学科、专业、试验室建设材料
|
永久
|
|
|
3
|
学科、专业、试验室建设计划、简报、总结材料
|
长期
|
|
|
4
|
学科、专业、试验室建设统计表
|
永久
|
|
|
JX13
招
生
|
1
|
招生计划、规定、生源计划
|
长期
|
|
|
2
|
新生录取材料及新生名单
|
长期
|
|
|
3
|
委培、代培、自费生计划、合同及名单
|
长期
|
|
|
4
|
招生宣传、招生工作总结
|
短期
|
|
|
5
|
研究生入学试题及指导教师名册
|
长期
|
|
|
JX14
学
籍
管
理
|
１
|
新生入学登记表
|
永久
|
|
|
２
|
学生学籍卡片
|
永久
|
|
|
３
|
学生成绩总册
|
永久
|
|
|
４
|
在校学生名册
|
永久
|
|
|
JX15
课
堂
教
学
与
教
学
实
践
|
1
|
各专业教学计划、教学大纲
|
永久
|
|
|
2
|
课程建设要求及安排，校历表，课程表
|
长期
|
|
|
3
|
各、院、系、科、专业课程试题库
|
长期
|
|
|
4
|
典型教案、重要备课记录
|
长期
|
|
|
5
|
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
|
短期
|
|
|
6
|
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
|
短期
|
|
|
JX1６
学
位
|
１
|
本校学位评定条例、办法及计划、总结
|
长期
|
|
|
２
|
学位委员会会议记录、决定
|
长期
|
|
|
３
|
学位委员会授予各层次学位清册
|
永久
|
|
|
４
|
本科生优秀学士学位论文
|
长期
|
|
|
５
|
博士、硕士研究生学位论文及评审材料
|
长期
|
|
|
JX17
毕业生
|
1
|
毕业生工作计划、简报、总结
|
长期
|
|
|
2
|
毕业生供需统计、计划、合同
|
长期
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
JX17毕
业
生
|
3
|
毕业生正式分配方案、及调配派遣名册
|
永久
|
|
|
4
|
毕业证、派遣证存根领取签收册
|
长期
|
|
|
5
|
毕业生质量跟综调查和信息反馈材料
|
长期
|
|
|
JX18教
材
|
1
|
自编、主编教材
|
长期
|
|
|
2
|
各院、系、部各专业使用教材目录
|
长期
|
|
|
3
|
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
|
长期
|
|
|
4
|
其它有保存价值的自编参考资料
|
短期
|
|
|
附录
存
系
教
学
类
档
案
|
1
|
本科生毕业论文及评审意见
|
长期
|
|
|
2
|
课堂教学材料、课程进度表
|
短期
|
|
|
3
|
教师任课安排、教案
|
长期
|
|
|
4
|
优秀实习报告
|
短期
|
|
|
5
|
本专业教学检查、调查材料及总结
|
短期
|
|
|
6
|
教师工作量核算、登记材料
|
短期
|
|
|
KY11
综
合
|
1
|
科研行政管理文件材料
|
长期
|
|
|
2
|
科研计划管理文件材料
|
长期
|
|
|
3
|
科研成果管理文件材料
|
长期
|
|
|
4
|
科研经费管理文件材料
|
长期
|
|
|
5
|
申报科学基金及有关批复
|
长期
|
|
|
6
|
学会工作（学术活动）材料
|
短期
|
|
|
KY
12
—
19
科
研
项目
|
科研准备阶段
|
1
|
开题报告与课题调研论证材料
|
长期
|
|
|
2
|
任务书、合同、协议书
|
永久
|
|
|
3
|
课题研究计划、设计
|
长期
|
|
|
4
|
计划执行情况、计划调整或撤销报告
|
短期
|
|
|
5
|
课题投资和预决算材料
|
短期
|
|
|
|
1
|
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
|
永久
|
|
|
2
|
数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）
|
永久
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
KY
12—19
科
研
项
目
|
研究
实
验
阶
段
|
3
|
设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
|
永久
|
|
|
4
|
研究阶段工作小结、年度报告
|
长期
|
|
|
5
|
配套的照片、底片、录音带、录象带、幻灯片、影片拷贝等
|
永久
|
|
|
6
|
样品、标本和实物的目录
|
永久
|
|
|
总结鉴定阶段
|
1
|
研究报告、研制报告
|
永久
|
|
|
2
|
论文专著
|
永久
|
|
|
3
|
工艺技术报告
|
永久
|
|
|
4
|
技术诀窍报告
|
永久
|
|
|
5
|
专家评审意见
|
永久
|
|
|
6
|
鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录鉴定意见）
|
长期
|
|
|
7
|
鉴定证书
|
永久
|
|
|
8
|
推广应用意见
|
长期
|
|
|
9
|
课题工作总结
|
长期
|
|
|
申
报
奖
励
阶
段
|
1
|
科研成果登记表
|
永久
|
|
|
2
|
科研成果报告表
|
永久
|
|
|
3
|
科研成果奖励申报与审批材料
|
永久
|
|
|
4
|
科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
|
永久
|
|
|
5
|
专利申请书或证书原件或影印件
|
永久
|
|
|
推广应用阶段
|
1
|
转让合同、协议书
|
永久
|
|
|
2
|
生产定型鉴定材料
|
永久
|
|
|
3
|
成果被引用或投产后反馈意见
|
短期
|
|
|
4
|
推广应用方案及实施情况
|
长期
|
|
|
5
|
扩大试生产的设计文件、工艺文件
|
长期
|
|
|
6
|
成果宣传报导材料
|
短期
|
|
|
7
|
对外学术交流材料
|
长期
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
CP11
综
合
|
1
|
上级关于针对本校的产品生产与科技开发管理的文件
|
永久
|
|
|
2
|
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
|
长期
|
|
|
3
|
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
|
长期
|
|
|
4
|
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
|
长期
|
|
|
5
|
产品生产与科技开发年度工作计划、总结统计报表
|
永久
|
|
|
CP
12
产
品
项
目
|
销
售
管
理
|
1
|
产品用户清册
|
长期
|
|
|
2
|
产品销售合同、协议书、重要洽谈记录
|
长期
|
|
|
3
|
用户反馈的产品技术文件材料
|
长期
|
|
|
4
|
产品说明书、宣传品、广告样张
|
短期
|
|
|
5
|
产品用户交验协议
|
短期
|
|
|
计划装备阶段
|
1
|
任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
|
长期
|
|
|
产品生产〈研制〉阶段
|
1
|
总体方案设计材料
|
长期
|
|
|
2
|
全套设计定型图纸
|
长期
|
|
|
3
|
技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
|
长期
|
|
|
4
|
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
|
长期
|
|
|
5
|
阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复
|
长期
|
|
|
6
|
产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
|
长期
|
|
|
产品生产研制与鉴定阶段
|
1
|
实验大纲、实验记录及实验工作总结
|
长期
|
|
|
2
|
鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
|
长期
|
|
|
3
|
试验规程和记录、样机底片、照片等
|
长期
|
|
|
4
|
得奖材料、专利材料
|
长期
|
|
|
5
|
论文、专著
|
长期
|
|
|
|
1
|
生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
|
长期
|
|
|
2
|
全套工艺定型图纸、技术条件说明书
|
长期
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
CP
12
产
品
项
目
|
产品生产阶段
|
3
|
工艺说明书书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
|
长期
|
|
|
4
|
材料定额和代用单，工时定额
|
短期
|
|
|
5
|
生产定型报告及批复
|
长期
|
|
|
6
|
重大质量事故分析，重要联席会议纪要
|
长期
|
|
|
7
|
各种更改单及技术通知单
|
长期
|
|
|
8
|
生产工作总结报告、技术工作总结报告
|
长期
|
|
|
JJ11
综
合
|
1
|
上级有关针对本校的基建工作的文件
|
永久
|
|
|
2
|
基建工作规章制度
|
长期
|
|
|
3
|
基建工作计划、总结、简报
|
长期
|
|
|
4
|
基建工作总体规划
|
永久
|
|
|
5
|
基建工作年度（季度）总结、统计报表
|
永久
|
|
|
6
|
基建工程财务预、决算
|
长期
|
|
|
7
|
全校性总体规划、设计总平面图
|
永久
|
|
|
8
|
水、电、气管道分布图
|
永久
|
|
|
9
|
地质勘探、地形测量材料
|
永久
|
|
|
JJ
12
基建项目
|
可行性研究
|
1
|
项目建议书及上级批复
|
永久
|
|
|
2
|
可行性研究报告
|
永久
|
|
|
3
|
项目评估
|
永久
|
|
|
4
|
环境预测、调查报告
|
永久
|
|
|
5
|
设计任务书及计划任务书
|
永久
|
|
|
设计基础
|
1
|
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明
|
永久
|
|
|
2
|
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量
定位、观测记录
|
永久
|
|
|
3
|
水文、气象、地震等其它设计基础材料
|
永久
|
|
|
设计文件
|
1
|
初步设计
|
永久
|
|
|
2
|
技术设计
|
永久
|
|
|
3
|
施工图设计
|
短期
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
|
序号
|
内 容
|
|
|
JJ
12
基
建
项
目
|
设计文件
|
4
|
技术秘密材料、专利文件
|
永久
|
|
|
5
|
设计计算书
|
长期
|
|
|
6
|
关键技术实验
|
永久
|
|
|
7
|
总体规划设计
|
永久
|
|
|
8
|
设计评价、鉴定及审批
|
长期
|
|
|
工程管理文件
|
1
|
征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
|
永久
|
|
|
2
|
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
|
永久
|
|
|
3
|
施工执照
|
永久
|
|
|
4
|
环保三同时、消防、卫生等条件水电、气、暖供应协议书
|
永久
|
|
|
5
|
产权证书
|
永久
|
|
|
施
工
|
1
|
土地施工文件
|
|
|
|
（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
|
短期
|
|
|
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
|
长期
|
|
|
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定
|
长期
|
|
|
（4）建筑材料实验报告
|
长期
|
|
|
（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
|
永久
|
|
|
（6）土建施工定位测量地质勘察
|
永久
|
|
|
（7）土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图
|
永久
|
|
|
（8）隐藏工程验收记录
|
永久
|
|
|
（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
|
永久
|
|
|
（10）分项、分单位工程抽量检查、评定
|
长期
|
|
|
（11）交工验收记录证明
|
长期
|
|
|
（12）竣工报告、竣工验收报告
|
永久
|
|
|
2
|
设备及管线安装施工文件
|
|
|
|
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
|
短期
|
|
|
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
|
长期
|
|
|
（3）焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录
|
长期
|
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
序号
|
内 容
|
|
JJ
12
基
建
项
目
|
施
工
|
2
|
（4）隐蔽工程检查验收记录
|
长期
|
|
（5）强度、密闭性实验报告
|
长期
|
|
（6）设备调试记录
|
短期
|
|
（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、故事处理报告
|
长期
|
|
（8）系统调试、实验记录
|
长期
|
|
（9）管线清洗、通水、清毒记录
|
短期
|
|
（10）管线标高位置，坡度测量记录
|
长期
|
|
（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定
|
长期
|
|
（12）竣工报告、竣工验收报告
|
长期
|
|
3
|
电器、仪表安装施工文件
|
|
|
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
|
短期
|
|
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
|
长期
|
|
（3）调试、整定记录
|
长期
|
|
（4）性能测试和校核
|
长期
|
|
（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告
|
长期
|
|
（6）操作、联动实验
|
短期
|
|
（7）电器装置交接记录
|
短期
|
|
（8）中间交工验收记录、工程质量评定
|
长期
|
|
（9）竣工报告、竣工验收报告
|
长期
|
|
竣
工
验
收
|
1
|
竣工验收报告
|
永久
|
|
2
|
全部竣工图纸
|
永久
|
|
3
|
质量评审材料
|
永久
|
|
4
|
工程现场声像材料
|
永久
|
|
5
|
竣工验收会议决议文件
|
永久
|
|
基建财务器材管理
|
1
|
财务计划、年度计划
|
短期
|
|
2
|
工程概算、预算、决算
|
永久
|
|
3
|
主要材料消耗、器材管理
|
短期
|
|
4
|
交付使用的固定资产
|
永久
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
序号
|
内 容
|
|
JJ
12
基建项目
|
生产技术准备试生产
|
1
|
技术准备计划
|
短期
|
|
2
|
试生产管理、技术责任制
|
长期
|
|
3
|
试车方案、产品技术参数、性能、图纸
|
短期
|
|
4
|
设备试车、验收、运转、维护记录
|
长期
|
|
5
|
安全操作规程、事故分析报告
|
长期
|
|
6
|
技术培训材料
|
短期
|
|
7
|
工业卫生、劳动保护材料
|
长期
|
|
SB11
综
合
|
1
|
上级有关针对本校的仪器、设备的政策、业务管理工作文件
|
永久
|
|
2
|
本校仪器、设备管理的规章制度
|
长期
|
|
3
|
设备工作计划、报告、总结、调查材料
|
长期
|
|
4
|
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
|
长期
|
|
5
|
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
|
长期
|
|
6
|
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
|
长期
|
|
SB12
仪
器
设
备
项
目
|
1
|
申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）
|
长期
|
|
2
|
上级或主管领导批复和准购批示
|
长期
|
|
3
|
订购合同（复印件）和会谈纪要、记录等
|
长期
|
|
4
|
进口设备过程中有关的技术商务文件
|
长期
|
|
5
|
开箱记录及装箱单
|
长期
|
|
6
|
安装、调式记录和双方签字移交文件。保修单
|
长期
|
|
7
|
验收报告及文件材料
|
长期
|
|
8
|
索赔来往函件及结果文件
|
长期
|
|
9
|
设备说明书及全套随机文件材料
|
与设备共存
|
|
10
|
使用、检修、故障事故记录（设备履历书）
|
与设备共存
|
|
11
|
重大事故的调查分析及处理意见
|
与设备共存
|
|
12
|
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
|
与设备共存
|
|
CB11
综合
|
1
|
上级有关针对本校的编辑出版工作的文件
|
永久
|
|
2
|
上级召开的编辑出版工作会议文件
|
短期
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
序号
|
内 容
|
|
CB11
综
合
|
3
|
本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录
|
永久
|
|
4
|
本校编辑出版工作规章制度、统计报表
|
永久
|
|
5
|
编辑出版部门管理形成的文件材料
|
短期
|
|
CB
12—15
出
版
物
项
目
|
1
|
出版请示和批复
|
长期
|
|
2
|
原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）
|
长期
|
|
3
|
各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件
|
长期
|
|
4
|
封面设计图样
|
短期
|
|
5
|
出版通知单、书刊、音像出版物样品
|
永久
|
|
6
|
出版发行记录、发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单
|
短期
|
|
7
|
获奖或受查处情况的文件材料
|
长期
|
|
8
|
有参考价值的读者来信、重要评论
|
短期
|
|
WS11
综
合
|
1
|
上级关于针对本校的外事工作的文件材料
|
永久
|
|
2
|
学校外事工作规章制度、计划、报告、总结、简报等
|
长期
|
|
3
|
外事工作统计报表等
|
永久
|
|
4
|
外事工作会议材料
|
长期
|
|
WS12
出
国
<境>
|
1
|
上级对出国(境)人员的有关材料
|
长期
|
|
2
|
国际学术会议论文
|
长期
|
|
3
|
投寄国外的学术论文
|
长期
|
|
4
|
出国(境)人员考察、访问材料
|
长期
|
|
5
|
出国(境)讲学、研究人员的有关材料
|
长期
|
|
6
|
出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）
|
永久
|
|
7
|
国际比赛、竞赛
|
长期
|
|
WS13
来
校
|
1
|
上级邀请、聘请外籍人事的计划、批复和来往函件
|
长期
|
|
2
|
外国党政官员、各界人事来校参观访问的文件材料
|
长期
|
|
3
|
外籍教师、专家、学者及友好人事来校讲学的讲稿、教材等材料
|
永久
|
|
4
|
来校进修、短期培训研究的外籍人事有关材料
|
长期
|
|
5
|
国际比赛、竞赛
|
长期
|
|
WS14
|
1
|
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
|
永久
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
序号
|
内 容
|
|
WS14
国
际
合
作
与
会
议
|
2
|
本校完成的国际合作项目、成果等材料
|
永 久
|
|
3
|
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
|
长 期
|
|
4
|
授予外籍人员名誉称号的材料
|
永 久
|
|
5
|
双方互赠的礼品、纪念品
|
长 期
|
|
6
|
国际会议的有关材料
|
长 期
|
|
WS15
外
国
留
学
生
工
作
|
1
|
录取审批材料
|
永 久
|
|
2
|
学籍登记表、学籍卡片
|
永 久
|
|
3
|
教学计划、大纲、安排
|
长 期
|
|
4
|
学习情况、成绩及评语
|
永 久
|
|
5
|
学位论文及学位证书复印件
|
长 期
|
|
6
|
学生名册
|
永 久
|
|
7
|
学生去向及有关材料
|
长 期
|
|
CK11
综
合
|
1
|
上级针对本校的有关财务会计工作的有关材料
|
永 久
|
|
2
|
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件
|
长 期
|
|
3
|
学校基金管理工作文件
|
短 期
|
|
4
|
有关财务管理方面的其他文件材料
|
短 期
|
|
5
|
会计移交清册
|
长期（25年）
|
|
6
|
财务档案移交保管清册
|
永 久
|
|
7
|
财务档案销毁清册
|
长期（25年）
|
|
CK12
会
计
报
表
|
1
|
决算报表（含基建综合决算）
|
永 久
|
|
2
|
预算会计报表
|
短期（15年）
|
|
3
|
年度以上规划表、分配计划、测算表
|
长期（25年）
|
|
4
|
年度以上各种统计报表（含工资报表）
|
长期（25年）
|
|
5
|
季度以下各种计划、统计报表
|
短期（15年）
|
|
CK13
会
计
帐
簿
|
1
|
涉及外会事会计帐簿
|
永久
|
|
2
|
总帐
|
长期（15年）
|
|
3
|
预算内帐簿
|
短期（15年）
|
|
类目号 名称
|
归 档 范 围
|
保管期限
|
|
序号
|
内 容
|
|
CK13
会
计
帐
簿
|
3
|
预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
|
短期（15年）
|
|
4
|
预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
|
短期（15年）
|
|
5
|
学校专项基金帐簿
|
短期（15年）
|
|
6
|
日记帐
|
短期（15年）
|
|
其中：现金、银行存款日记帐
|
长期（25年）
|
|
7
|
固定资产、总账明细帐（卡片）
（固定资产报废清理后保管五年）
|
永久（15年）
|
|
CK14
会
计
凭
证
|
1
|
涉及外事的会计凭证
|
永 久
|
|
2
|
预算内各种原始凭证、计帐凭证
|
短期（15年）
|
|
3
|
预算外各种原始凭证、计帐帐单
|
短期（15年）
|
|
4
|
学校基金各种原始凭证、计帐凭证
|
短期（15年）
|
|
5
|
银行存款余额调节表
|
短期（15年）
|
|
6
|
会计拨款凭证及其他会计凭证
|
短期（15年）
|
|
7
|
银行对外帐单
|
短期（15年）
|
|
8
|
设计债权、债务及未清理完毕的凭证
|
长期（25年）
|
|
Ck15
工
资
清
册
|
1
|
工资发放名册、卡片
|
永 久
|
|
2
|
工资转移、证明、通知存根
|
长期（25年）
|
|
3
|
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
|
短期（15年）
|
|
SX
12—19
声
像
|
12照片（底片）
|
参见上面十类档案归档范围及保管期限表
|
|
13录音带
|
|
14录像带
|
|
15幻灯片
|
|
16磁盘
|
|
17影视胶片
|
|
18微缩胶片
|
|
19光盘
|
|
注：①声像档案归档时，要与相应的纸质文件材料一起归档。归档后分类存放，互注参见号；
②归档的声像档案，若无相应的纸质材料，要附文字说明；
③毕业生及毕业生党员照片归档时，要附名单。
|
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|
