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一、查档地点:青岛校区行政办公楼二楼201室档案馆

二、查档时间:工作日上班时间(周二下午除外)

三、利用方式:

1.馆内查阅:若查(借)阅涉密档案或利用有权限的档案,需从档案网站下载《重要档案资料审批表》,经有关部门负责人签字批准后方可利用,严禁复印秘密文件。办理人:综合档案室、信息技术室全体人员。联系电话:0532-86057091 0532-86057052。一般档案的查档流程如下图所示:

2.远程服务:远程利用者可通过电话、信函、邮件或传真等方式提出查档需求,如果是需收费的项目,档案馆收到必要的费用后,可代利用者查阅复印其所需档案,通过复函或邮件形式传递查档结果。一周内办结。办理人:田媛  联系电话:0532-86057052。

3.英文成绩单审核认证:先取得中文成绩单,对照翻译为英文成绩单后,携英文成绩单与中文成绩单(盖章原件)各一份到档案馆审核,无误后档案馆盖章认证。一周内办结。办理人:贾文丽  联系电话:0532-86057091

四、未尽事宜请与档案馆联系,工作人员将热情为您服务。联系电话:0532-86057091 0532-86057052

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