各学院（系、部）：

        为丰富学校档案馆藏，全面真实地反映学校各项教育实践活动，档案馆面向2021届毕业生收集其在校期间，参加校外重大活动所形成的各载体形式的获奖资料。这些资料既能反映毕业生在校学习成长历程与所取得成绩，又能见证学校办学成就，展现学校立德树人成果，具有重要的保存价值。

         1、收集范围。2021届毕业生在校期间，代表学校参加校外重要会议，或在学习、科技、文体等活动中所取得的省部级及以上奖励的有关资料。

         2、收集方法。以院（系、部）为单位，收集毕业生相关获奖证书、奖杯、证章、照片等资料，进行数字化处理（证书、照片等纸质材料扫描，奖杯、证章等实物材料拍照），要求图像清晰、完整。并填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》（一份）及《档案移交（接收）登记表》（一式两份），连同获奖材料电子版一并移交档案馆归档。

         3、时间安排。请各院（系、部）于6月15日前到档案馆办理。

        泰安校区、济南校区毕业生分别到本校区档案室办理。

        未尽事宜请与档案馆联系。

        档案馆地点：行政办公楼201室

        联系人：    王领               任莉新

        联系电话：86057052        86057091

        附件： 1、山东科技大学毕业生重要资料收集登记表.doc

                        2、档案移交（接收）登记表.doc

            档案馆

                                     2021年6月1日