各校区管委，各部门、各单位：

根据中央组织部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》(中组发[2009]12号)文件精神及山东省委组织部要求，我校拟将全校干部人事档案按照新的规范要求分类、编目，进行重新整理，为了保证档案信息齐全完整，更方便利用服务，特收集全校教职工照片光盘及人员名单归档，现将有关事宜通知如下。

一、归档要求

1、全校在职教职工近期2寸正面免冠、背景为红色或蓝色的彩色照片的光盘（含人员名单），打印照片尺寸为35×49mm或413×626像素。泰安、济南校区以校区为单位，校本部以机关工委和各二级单位为单位，将教职工照片电子版及人员名单刻制光盘归档。

2、归档的光盘必须装盒保存，要复制一张，双份归档。标签要贴在光盘盒上，不得在光盘上直接贴标签，以免影响光盘信息效果与保管期限。标签标明：××学院（单位）教职工照片及名单。

3、含多个部门的照片光盘，要以部门为单位制成若干个文件夹，以部门名称作为文件夹名，每个文件夹中要包含该部门人员照片及名单，每张照片以人员姓名命名，格式为jpg，本单位重名者在姓名后面加注出生年月。

4、纸质人员名单1份（A4纸页面），要与照片光盘的人员名单一致。

5、填写《档案移交（接收）登记表》（在http://dangan.sdust.edu.cn/ “资料下载”菜单里下载）一式两份，连同光盘、所附人员名单，一并到档案馆办理移交归档手续。

二、时间安排

请认真做好上述归档材料的收集、整理工作，于2012年3月底前向档案馆移交归档。

联系人：徐道林　　　　联系电话：860-57199

档案馆

二○一二年二月二十七日