一、学院情况介绍

1958年7月，在淮南煤矿学校的基础上，成立淮南矿业学院，成为煤炭系统本科院校。计划发展规模1000人，教职工定员编制360人，其中教师150人。党委书记叶文选、副书记冯尊美，院长由淮南矿务局局长康志杰兼任，笑散、董新华为副院长。不久，笑散被任命为党委副书记。

在党委的组织下，学校成立院务委员会，全面负责学院日常事务。院部成立办公室、教务处、总务处、人事处，以及设立采煤、机电2个系。采煤系设煤层地下开采和矿井建设专业，机电系设矿山机电专业。在系之下设各科教研室，共有14个，分别为：采煤方法教研室、井巷工程教研室、地质测量教研室、经济组织与计划教研室、机械教研室、矿山机械教研室、力学教研室、制图教研室、马列主义教研室、俄语教研室、数学教研室、物理教研室、化学教研室、体育教研室。

学校制定计划，于1959年秋季招收本科生200人，中专生300人，预科生100人。三年后在校生，将达1900人（包括本科生800人，中专生900人，预科生200人）。1958年，为福建省培养采煤、建井、机电三个专业的大专班3个，于1960年毕业。1960年暑期后，合肥工业大学支援转入四个本科班四年级学生120人（建井2个班60人，采煤2个班60人），这些学生成为淮南矿业学院第一届本科毕业生。

1961年，全院教师65人，到1963年时，全校师资队伍达117人，其中教授、副教授4人，讲师26人，助教28人，其他教师59人。到1963年初，学院已设有普通物理、普通化学、材料力学、金工、普通电工、矿山电工、采矿机械、流体机械、通风安全、矿山压力、井巷工程、建筑材料、测量仪器、采煤模型、地质标本、水文与工程地质、矿山运输与提升等17个实验室，仪器设备共有2128件，价值达86.555万元。能开出实验125项，占应开实验项目的50％以上。教学实习工厂中，有车床、铇床、钻床等设备25台，价值20万元。

截止1963年，藏书达139405册，有中文图书11405册，外文图书2500多册，图书保证率达200余册/人。杂志期刊498种671份，中文期刊202种363份，外文期刊137种137份。图书馆开辟了教师阅览室，内有30个座位；学生阅览室有209个座位，各种参考书达3000多册。资料室共有资料6000份，有整套设计120部。

二、档案情况简介

淮南矿业学院为我校第二全宗，全部都是党政文书档案，共存案卷36卷，其中永久6卷，长期30卷。行政类档案31卷，其中永久6卷，长期25卷；党群类档案5卷，全部为长期卷。所存档案资料形成与归档时间多数集中在1958至1963年。1952年起的早期案卷中，多为毕业生分配报到证、教职工的介绍信、工资福利转移证、工作调动信等材料。延至1979年的后期案卷，是有关学生六十年代退学后，在1978至1979年与学校来往信函材料。第二全宗档案案卷时间为1952年3月至1979年4月。

行政类永久保存的6个案卷（1959年3月—1979年4月），有3卷是关于人员甄别和处理问题的专卷，包括人员甄别的汇报名单、处理决定、记录、意见、结论总结等情况；有1卷是关于学院组织机构、全院人员登记表、统计表、学生名单等问题的案卷；有2卷是关于学生退学、复学学籍问题的专卷，包括学生退学、复学的学籍表、通知、记录、决定、结论、申请、批复等材料。

行政类长期保存的25个案卷（1952年3月—1965年2月），有14卷主要或涉及到关于人员调出、入得信函、存根、通知、批复等文件材料，有6卷是图书移交清册、1卷物资移交清册，其它案卷主要是关于会议、并校工作、印章、人员任免、教学工作等文件材料。

党群类长期保存的5个案卷（1957年10月—1965年10月），主要是党委会议记录、团员处分及组织关系介绍信存根、人员任职等问题的文件材料。

近期，对第二全宗档案进行全面整理，打印卷盒全宗名称和案卷号标签，案卷编号装盒。制作案卷目录、全引目录两种检索工具，完成该全宗案卷级目录数据库建设，方便快捷提供利用服务。

二○一一年五月二十四日