各学院（系、部）：

   为丰富学校档案馆藏，全面真实地反映学校各项教育活动实践，档案馆面向2019届毕业生收集其在校期间，参加校外重大活动所形成的各载体形式的资料。这些资料既反映了毕业生在校学习成长历程与取得的成绩，又能见证学校办学成就，也是学校立德树人成果的展现，具有重要的保存价值。

   1、收集范围。2019届毕业生在校期间，代表学校参加校外重要会议或在学习、科技、文体等活动中，所取得的省部级及以上奖励的有关资料。

   2、收集方法。以院（系、部）为单位，收集毕业生相关获奖证书、奖杯、证章、照片等资料，进行数字化处理（证书、照片等纸质材料扫描，奖杯、证章等实物材料拍照），填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》（一份）及《档案移交（接收）登记表》（一式两份），连同获奖材料电子版一并移交档案馆归档。

   3、时间安排。请各院（系、部）于6月10日前到档案馆办理。

   泰安校区、济南校区毕业生分别到本校区档案室办理。

   未尽事宜请与档案馆联系。

   档案馆地点：行政办公楼201室

   联系人：王领   任莉新

   联系电话：86057052   86057091

   附件： 1、山东科技大学毕业生重要资料收集登记表.doc

                      2、档案移交（接收）登记表.doc   

                                                               档案馆

             2019年5月29日