5月27日，青岛港湾职业技术学院校产管理办公室副主任王法一行来校，就档案信息化建设进行专题调研。学校档案馆馆长庄立臣、副馆长靳文娟及全体工作人员参加座谈交流。

座谈会上，庄立臣对调研组一行表示欢迎，简要介绍了学校档案馆的基本情况，指出档案工作承载着存史、资政、育人的重要使命，面对高等教育数字化转型，必须以信息化建设为牵引，不断提升档案管理与服务效能。并结合2026年山东省高校档案专业委员会年度会议精神强调，高校档案工作要立足实际、守正创新，推动档案资源从“存得好”向“用得好”转变。

靳文娟围绕即将上线的综合档案管理系统与声像档案管理系统建设，分享了学校推动档案信息化建设的实践经验，重点介绍了资金筹备、对标调研、部门调度及技术支持等关键环节的具体做法。

青岛港湾职业技术学院介绍了档案工作的机构设置、人员配备及面临的困难。并希望通过此次调研学习借鉴先进经验，加快推进自身档案信息化建设进程。

座谈会后，调研组还现场观摩了我校新版综合档案管理系统的功能演示及实际操作流程。（通讯员贾文丽）