9月15日至17日，档案馆副馆长靳文娟、信息技术岗主任任莉新、综合办公室主任王领一行3人赴同济大学、河海大学、杭州电子科技大学、南京艺术学院及航天某研究所档案部门开展调研交流。

9月17日上午，在同济大学档案馆，档案馆馆长邹晓磊、副馆长王晶晶接待了调研组一行，并与同期到访的中国人民大学档案馆常务副馆长李家福、副馆长周文泓等一行5人共同座谈。座谈会上，邹晓磊介绍了同济大学档案馆基本情况，并围绕档案资源建设、数字赋能电子档案管理、档案文化育人等方面做了深入交流；王晶晶介绍了同济大学档案信息化工作，分享了该校在档案远程利用服务、教职工借阅档案一网通办、数字档案馆建设等方面的典型做法。李家福介绍了中国人民大学档案馆基本情况，指出该校档案管理系统的升级改造、电子档案管理的数智化转型迫在眉睫。靳文娟分享了山东科技大学档案馆构建一体化智慧化档案管理系统的思路和规划，力求增强电子档案管理的科技含量与现代化水平。会前，调研组与中国人民大学档案馆一行共同参观了同济大学校史馆。

在同济大学档案馆调研交流

9月15日下午，在河海大学档案馆，馆长孙谦接待了调研组一行，利用服务部主任王玲介绍并展示了综合档案管理系统的使用情况，信息技术部主任胡以高分享了电子档案的存储与备份、异地异介质备份工作。靳文娟介绍了山东科技大学电子档案存储与备份现状、档案安全管理体系建设等。双方围绕综合档案管理系统与0A办公系统、教务、科研等业务系统的对接进行了交流。

在河海大学档案馆调研交流

9月16日上午，在杭州电子科技大学档案馆，馆长余玉龙介绍了该校历史沿革与发展成就，以及档案馆的组织架构、制度建设，重点分享了档案馆近年来在档案资源体系构建、服务利用模式创新以及智慧档案馆建设等方面所做出的实践探索与初步成效。综合管理科科长马雪君现场演示了档案管理系统的核心功能，以及与学校OA系统、新闻网、“数字杭电”平台等电子档案资源的对接流程。靳文娟对杭州电子科技大学档案馆的信息化建设工作表示高度赞赏，并介绍了山东科技大学的历史沿革、学科建设，以及档案馆的机构设置、信息化建设等情况，分享了档案远程服务利用系统优化、档案编研等工作成果。会后，调研组实地参观了档案库房、档案设施设备等。

在杭州电子科技大学档案馆调研交流

9月15日上午，在南京艺术学院档案馆，馆长张倩介绍并演示了综合档案管理系统的功能应用、特色管理举措等，重点分享了档案管理系统与OA办公系统、教务系统、研究生管理系统的对接工作。靳文娟对南京艺术学院档案馆的系统建设及对接工作表示赞赏，并介绍了山东科技大学档案馆在档案数字化、档案文化建设的做法与成果。双方围绕档案利用服务、档案系统与业务系统对接等内容进行了深入交流。

在南京艺术学院档案馆调研交流

9月16日下午，在上海航天某研究所档案处，档案处处长介绍了档案处的机构设置、人员分工、文化建设等基本情况，工作人员讲解了声像档案管理系统的亮点与特色，演示了声像档案管理系统的以图搜图功能，以及人脸识别技术、智能语音识别技术在图像、视频、声音等档案资料检索中的应用，展示了声像档案发布平台。靳文娟介绍了学校档案管理基本情况，以及学校声像档案存储、利用现状及声像档案系统的建设规划。

在航天某研究所档案处调研交流

本次调研进一步加强了我校档案馆与兄弟高校（单位）档案部门的业务联系，开阔了工作视野，为我校进一步提升档案信息化建设水平、谋划数字档案馆建设提供了有益参考。下一步，档案馆将学习借鉴兄弟高校的档案管理经验，一是积极推进综合档案管理系统与声像档案管理系统的部署、推广使用等工作，强化电子档案全流程管理、档案数字化转型实践，全面提升档案管理效能；二是推进学校核心业务系统与档案管理平台的对接，打通对接系统间的数据壁垒，实现电子文件“应归尽归、自动归档”；三是探索档案文化资源活化利用路径，借鉴同济大学“档案育人”“文创开发”经验，结合科大特色，开发更多贴近师生需求的档案文化产品。（通讯员：王领）