您当前位置:山东科技大学档案馆 >> 业务指导 >> 归档指南 >> 浏览文章

山东科技大学重大活动文件材料归档范围

序号

归档内容

1

重大活动的计划、总结、方案、请示、批复、规定、通知等

2

重大活动的邀请名单、请柬、来往信函等

3

活动(会议)日程、通信录等

4

领导讲话、专家学者发言材料、会议文集、画册等

5

活动中与外单位签订的合同、协定、协议书等

6

相关活动(含重要的座谈会)记录、纪要等

7

媒体对活动的相关报道

8

活动的照片、录音、录像等声像材料(刻成光盘归档,照片洗印)

9

活动中赠送的具有保存价值的礼品、纪念品、题词等,不能归档的大件实物要拍照并附说明或者登记造册

10

其他反映重大活动的相关材料

 

 

备注:以上文件材料凡有电子文件的均应将电子文件拷贝归档(电子文件名以文件标题命名)

 

地址:山东青岛经济技术开发区前湾港路579号山东科技大学行政楼二层201室
邮编:266590    传真:0532-86057001
版权所有:山东科技大学档案馆    制作维护:放飞网络工作室