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形成档案材料的部门(单位)按照《山东科技大学各类档案归档范围及保管期限表》要求,将应归档材料收集齐全——到档案馆领取相应规格的卷皮——分类组卷(可在档案馆工作人员的指导下进行)——逐卷编写页码——在校办网页下载A4B5的《卷内文件目录表》并填写打印——装订成卷——拟写案卷题名等——填写卷内备考表,立卷人签字并填写立卷时间,部门(单位)负责人审核签字——在校办网页下载填写《档案移交(接收)登记表》,打印一式两份——到档案馆移交归档。

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