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一、学校历史沿革

19757月,山东省革命委员会批准建立山东煤矿干部学校,但因种种原因,拖延未建。19796月,山东省计划委员会批准重建山东煤矿学校,与山东煤矿干部学校结合办学。19832月,经山东省局党组研究决定,将在新汶市郭家泉办学的“山东煤矿教师进修学院”改名山东煤矿教育学院,并于12月迁往泰安,与“山东煤矿学校”、“山东煤矿干部学校”合并组校,形成“一院两校”的办学模式。程贯一为首任党委书记,刘炳南为首任院长。

198611月,煤炭部批复将“一院两校”分别更名为“山东煤炭教育学院”、“泰安煤炭工业学校”、“山东煤炭干部学校”,实行“一院两校”、“一套班子”、“三块牌子”的管理体制,统设机构由教育学院牵头,享受师范专科学校(副地师级)的地位和待遇。

依据学院()多层次结合办学的格局,学院()下设大专、中专、干部培训(成人教育)三个教学部,分别承担大专、中专、成人教育教学任务。设教务处、总务处、科研处、保卫处、组织部、宣传部等10多个部门。至1998年,学院(校)占地面积300余亩,建筑面积8万多平方米。教学仪器设备价值992万余元,图书馆藏书20万余册。教职工380人,其中专职教师220人,具有高级以上职称的94人,有省部级专业技术拔尖人才2人,享受国务院政府津贴1人。在校生规模达6000余人。自建校以来,为社会培养普通大专毕业生1132人、中专生6000余人;职工大中专2000余人;岗位培训、轮训7000多人次,为国家煤炭行业和山东省经济建设的发展输送了大批优秀人才。

学院()先后被山东省政府、山东煤管局、泰安市政府命名为“花园式单位”、“绿化先进单位”、“环保先进单位”、“综合治理先进单位”、“省级卫生先进单位”;1992年被原能源部命名为“职业技术教育先进学校”;19948月被原国家教委命名为“国家级重点中专”。山东煤炭教育学院成为全国十所重点高等职业学院之一。

19998月,山东省人民政府报请国家教育部批准,山东煤炭教育学院与山东矿业学院合并组建山东科技大学。

二、档案情况简介

山东煤炭教育学院档案归为我校档案第四全宗,包括党群文书档案、行政文书档案、教学档案、科研档案、会计档案(包括工资档案)、基建档案、设备档案、出版物档案、声像档案共9个门类(外事档案因数量较少,暂时作为一个小类归属行政文书档案)。

山东煤矿教育学院现存档案4150(),其中文书(党群、行政)档案1422卷,其中永久378卷、长期990卷、短期53卷。教学档案1178卷,其中永久908卷、长期267卷、短期3卷。科研档案10卷,其中永久4卷、长期6卷。基建档案158卷,其中综合文件材料66卷、综合性图纸19()、基建项目图纸73()。设备仪器档案23卷。出版物档案14卷。财会档案l336卷,其中永久36卷、长期87卷、短期12l3卷。照片档案9卷。所存档案资料形成与归档时间集中于19752月至1998年间。目前该全宗建有案卷目录、全引目录、文件卡片、专题目录等纸质检索工具及案卷级机读检索目录。

学院()档案室制定了较为完善的档案工作规章制度,包括《关于文书档案工作规定》、《关于做好科技档案工作的几点意见》、《立卷归档制度》、《档案查阅制度》、《关于进一步加强档案工作的意见》、《档案保管制度》、《档案销毁制度》等。

1990年至1992年期间,配合院志办公室编写院志(校史),编印《大事记》、《组织机构沿革》、《数字汇编》、《档案利用效果典型实例汇编》、《规章制度汇编》等资料。

档案室在教学评估、落实政策、补办学历证明、编写院志(校史)、大事记及其他活动时,提供了大量档案。平均每年查阅利用档案200余卷()l00余人次。

需要说明的是,1999年山东煤炭教育学院与山东矿业学院合并组建山东科技大学后,因办学环境相对独立,故合校之初,档案仍然分散管理,致使山东煤炭教育学院全宗内尚保存一部分科大全宗档案(2000-2004年,山东煤炭教育学院先后改名为山东科大职业技术学院和山东科大工程学院,期间形成党政文书档案269卷,教学档案258卷,仍保存在山东煤炭教育学院全宗内),2004年学校主体迁入青岛校区后,全校档案实行集中统一管理,此后形成的档案全部归入科大全宗。

2010年,档案馆对到期财会档案组织鉴定,销毁该全宗财会档案账本与凭证共1007卷。

近期,档案馆对第四全宗档案进行整理,重新打印案卷目录,制作电子案卷目录,完成该全宗案卷级目录数据库建设。

 

 

 

 

二〇一二年四月二十七日

 

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