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一、学校历史沿革

山东矿业学院是一所专门培养矿业高级科技和管理人才,以工为主,工、管、理相结合的普通高等院校。19567月创建于济南,初为济南煤校,195810月升格为山东煤炭工业专科学校,19607月,学校由专科续升为本科,改校名为山东煤矿学院。1963年,根据国务院批示,原淮南矿业学院、济南工学院矿山机电专业和山东煤炭干部学校先后并入山东煤矿学院。1964年,江西煤矿学院和江苏煤炭专科学校一部分也相继并入。197111月,山东煤矿学院由济南迁至泰安煤矿学校校址,两校合并集中办学,更名为山东矿业学院,原济南校址改为山东矿业学院济南分院。

1956年到1971年为学校初创基业时期。为适应国家经济建设的需要,学校以培养煤炭技术人才为宗旨,克服困难,团结协作,在教学、科研和思想教育等方面,都取得了很大成绩。形成了干部纯正、教师敬业、学生勤奋的优良校风,树立了积极向上、团结友爱、严谨求实的工作作风,逐步成为全国有影响的高等学校之一。

1971年山东矿业学院组建,到1992年学校综合改革全面启动之前,学校不仅完成了从本科办学层次向拥有硕士学位授权点的飞跃,而且逐渐由单一为煤炭工业服务向大矿业和社会服务的方向发展,从工科向工、理、经、管、文相互交叉渗透的多科性方向发展。坚持以本科教育为主,积极发展研究生教育,扩大自费生和委培生规模,同时,积极发展成人教育和非学历教育。加强重点学科、重点实验室、重点教研室和重点课程建设,建立跨专业、跨学科的研究所。以主办国际采矿会议为标志的国际合作和交流蓬勃开展,扩大了学校在国际相关领域的影响。

1993年学校综合改革全面展开,到1999年山东科技大学成立,是学校历史上改革和发展力度最大的时期,学校基本形成立足煤炭,面向社会,以工为主,理工结合,工、理、管、文、法相互渗透、协调发展的办学特色,具备了由行业性、单科性院校向多科性大学转变的必要条件。同时,在管理体制上,学校先后由煤炭部主管转变为中央与山东省共建,山东省人民政府领导、省教委主管。这为学校立足山东,面向全国,实现由为行业服务向为地方经济建设和社会发展服务的转变提供了制度上的保障。

截止到1999年,学校设有15个系部,32个本科专业,2个博士点,16个硕士点(其中理学和管理学5个),5个省部级重点学科,3个省部级重点实验室,2个工程研究中心,1个外语培训中心,4个专业研究所和56个系所合一的综合研究所(室),有专职科研人员近200名。承担了国家、部委、省市级大批科研项目,取得重要科技成果200余项,其中包括国家发明奖、国家科技进步奖等在内的国家、省部级科技成果奖近80项,批准国家专利75项。年科研经费突破2100余万元。

学校有在校生11700名,其中博士、硕士研究生283名,函授生4351名。教职工2017人,其中专任教师837名(教授118名、副教授383名)。有中科院院士1名,博士生导师11名,国家有突出贡献的中青年专家4名,省部级专业技术拔尖人才23名,享受国家政府特殊津贴53名。教师中有博士学位者47名,博士后12名,获硕士学位者233名,在读博士74名。

经过几代人近50年的努力,学校形成了“勤奋、求实、团结、进取”的优良校风。在各个不同时期,为国家煤炭行业培养了大量优秀专业人才,为我国的现代化建设做出了重要贡献。

19991228日,经教育部批准,山东矿业学院与山东煤炭教育学院合并组建山东科技大学。

二、全宗档案情况

山东矿业学院的前身济南煤校创建于1956年,故该全宗从1956年开始建档。1974年前学校设兼职档案员1人,1974-1979年配备专职档案员1人。1979年以前档案室隶属党政联合办公室, 19797月院党政办公室分开,档案室归属党委办公室,并配备两名专职档案员。1987年成立综合档案室,隶属院长办公室,专职档案人员最多时达到6人。1993年学校人事处将一般干部、工人及退休职工档案移交综合档案室保管,1994年组织部将科级及以上干部、离休干部档案进行移交,至此,干部人事档案纳入综合档案室集中管理。

19903月,根据国家教委第6号令精神,经领导研究批准,成立以分管副校长为主任的学校档案管理委员会。形成由档案管理委员会领导下的,院属各处、科级单位分管领导、专兼职档案人员组成的档案管理队伍。学校实行部分文书处理部门立卷制度,多数单位经综合档案室人员业务指导,可自行立卷归档,个别部门尚需档案室人员辅助立卷。

全校各部门文书档案的归档序号分类如下:1-党委、党委办公室;2-党委组织部;3-党委宣传部;4-党委纪律检查委员会;5-院工会;6-团委(包括学生会);7-院长办公室;8-外事办公室;9-教务处;10-科研处;11-总务处;12-基建处;13-财务处;14-人事处;15-学生工作处;16-公安处;17-监察审计处;18-院属各所、公司;19-各系办公室(含实验室);20-成人教育部;21-图书馆;22-高教研究室、学报;23-离退休办公室;24-职业中学;25-院属有关部门、所属工厂。

1987年综合档案室成立后,开始对1956年以来形成的档案进行统一规范管理。由于过去档案的重要性未形成共识,许多文件的底稿和报表等采用圆珠笔起草或填写,随着时间的推移,有的材料字迹已变得模糊不清。档案室组织人员全力以赴,抢救档案,重新抄写了1956-1982年案卷中圆珠笔书写的文件材料。

1994年以前,综合档案室保管文书(党、政)、科研、教学、财会、基建等6个档案门类;1994年后,按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》新要求,集中力量,补充收集全校党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、声像等11个档案门类编目归档。文书档案1956-1988年(1988年上级来文)间全部实行立大卷,按年度、期限编小流水号的立卷方法;1988年(本院行文)后实行立小卷;1990年后改编小流水号为大流水号。1956-1979年卷内文件材料按张编号,1979年以后统一实行编页号。另外,从1989年学校行文实行两套制存档,一套是按年度、问题分类立卷归档,另一套是按文号立卷归档。

档案归为我校档案第一全宗(包括山东煤矿学院),分泰安校本部、济南校区两部分。泰安校本部存有各类档案共14519卷。其中党群类 1410卷、行政类1939卷、教学类1568卷、科研类540卷、产品类28卷、基建类165卷、设备类65卷、出版类132卷、外事类443 卷、财会类8229卷,另有照片201张。济南校区存有档案共6539卷,其中党群类350卷、行政类695卷、教学类812卷、科研类108卷、产品类56卷、基建类265卷、设备类26卷、出版类68卷、外事类137卷、财会类4022卷。

199912月,山东科技大学成立后,两地办学的办学格局保持不变,本部在泰安,济南设分校区,学校档案仍实行分散管理模式。致使济南校区2000-2004年间形成的科大全宗档案,仍存于山东矿业学院(济南校区)全宗内,共存档案1001卷,其中党群类131卷、行政类158卷、教学类82卷、科研类44卷、产品类7卷、基建类47卷、外事类88卷、财会类494卷、声像类5盘。2004年学校主体迁入青岛校区后,学校档案全部集中到青岛校区,实行统一管理,此后各校区形成的档案全部归入山东科大全宗。

为满足档案利用工作需要,综合档案室编制多种检索工具和参考资料。主要检索工具有案卷目录、专题目录、全引目录、字号索引、人名卡片和文件卡片等;参考资料有《全宗介绍》、《山东矿业学院组织机构沿革》、《大事记》、《重要文件汇编》、《基础数字汇编》、《硕士研究生论文摘要汇编》、《档案利用效果实例选编》等。

矿院时期,在各级领导关心支持及专兼职档案人员共同努力下,学校档案工作连续达标升级。分别于199119921995年达到山东省“三级、二级、一级”先进标准。多次获得档案工作先进集体(单位)称号。1989年被评为泰安市“档案工作先进单位”,1990年被山东省教委授予“高校档案工作先进单位”称号,1992年被评为泰安市“城建档案工作先进单位”,同年学校被评为“保密工作先进单位”,1995年获得泰安市“全市档案系统先进集体”称号,1996年被原煤炭部授予“全国煤炭工业档案工作先进集体”称号。1999年再次获得“全市档案系统先进集体”称号。

2010年,档案馆对到期财会档案组织鉴定,销毁该全宗泰安校本部及济南校区财会档案共2141卷。

近期,档案馆对第一全宗档案进行全面整理,完成该全宗案卷级目录数据库建设,为档案的开发利用提供条件。

 

                                           二〇一二年八月三十一日

 

 

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