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一、学校情况简介

山东科技大学是一所工科优势突出,行业特色显明,工学、理学、管理学、文学、法学、经济学、教育学等多学科相互渗透、协调发展的省属重点大学。学校是山东省重点建设的5所应用基础型人才培养特色名校之一。

学校在青岛、泰安、济南三地办学,总占地面积243万平方米(3640余亩),建筑面积140万平方米,固定资产总值16.8亿元、教学仪器设备总值3.92亿元。

学校设有16个学院、9个教学系(部)、1个研究院和1个独立学院。有7个博士后科研流动站;8个博士学位授权一级学科,42个博士学位授权二级学科;24个硕士学位授权一级学科,126个硕士学位授权二级学科;6个硕士专业学位类别,其中工程硕士包含19个授权领域;77个本科专业。有国家重点(培育)学科1个,省部共建国家重点实验室培育基地1个,国家地方联合工程研究中心1个,省部级重点学科、实验室(基地)和工程研究中心60个,其中教育部重点实验室1个、教育部工程研究中心1个,另有青岛市重点实验室2个、工程研究中心1个。学校设有国家制造业信息化培训中心授权业务中心、国家外专局外语培训中心、山东—俄罗斯科技合作中心、青岛市制造业信息化人才培训基地。俄罗斯自然科学院在学校设有中国唯一的“中国科学中心”。

学校现有在校生46000余人,其中博士、硕士研究生5900余人,独立学院学生近10000人。另有成人教育类学生30000余人。有教职工2900余人,其中教授277人、副教授495人。有中国科学院院士3人,中国工程院院士1人,国家“千人计划”人选1人,教育部创新团队1个,“泰山学者”特聘教授8人,新世纪百千万人才工程国家级人选2人,教育部新世纪优秀人才支持计划人选3人,享受国务院政府特殊津贴人员56人,国家有突出贡献的中青年专家5人,山东省有突出贡献的中青年专家15人,博士生导师137人,全国模范、优秀教师10人,省级优秀教师17人,省级教学名师10人。

学校有国家级特色专业7个,国家级综合改革试点专业1个,国家级人才培养模式创新实验区1个,国家级精品视频公开课1门,国家级精品课程4门,国家级双语教学示范课程1门,国家级教学团队1个,国家级实验教学示范中心1个,国家级工程实践教育中心1个;有省级“本科教学工程”建设项目75项。学校是国家“卓越工程师教育培养计划”和“大学生创新创业训练计划项目”实施高校。近年来学校获国家级教学成果奖二等奖4项,省级教学成果奖70余项。2007年,学校在教育部本科教学工作水平评估中被评为优秀等级。学校毕业生就业率保持在全省高校前列,已为社会培养了20余万名各类人才。

学校具有较强的基础研究、应用研究和科技开发能力及多学科交叉的综合科技优势。在矿业工程、安全科学与工程、测绘科学与技术、地质资源与地质工程、控制科学与工程、软件工程、机械工程、管理科学与工程、岩土工程、计算机软件与理论等领域有较强的学科基础和学术优势。设有工程技术及人文社会科学类专业研究院所90余个。“十一五”期间,学校承担各级各类科研项目3842项,计划与合同经费8.8亿元。其中,纵向项目1167项,计划经费1.9亿元,包括国家“973”“863”项目、国家“十一五”科技支撑计划、国家自然科学基金重点项目等在内的国家级项目163项,计划经费6739万元;横向项目2675项,合同经费6.9亿元。鉴定科技成果323项;发表论文8503篇,其中三大检索论文1632篇,CSSCI、人大复印资料、新华文摘等收录或转载论文254篇;出版科技著作418部;授权职务专利249件;获上级科技奖励713项,其中国家级科技奖励5项、省部级科技奖励218项。2011年科研立项994项,计划与合同经费2.31亿元,获科技奖励183项,其中国家级奖励2项、省部级奖励76项,授权职务专利856件。

学校科技园是教育部、科技部认定的“高校学生科技创业实习基地”和山东省科技厅、教育厅命名的“省级大学科技园”,入园企业、研发机构120余家,现已形成新材料技术、光机电一体化、电子信息、软件开发、环保与化工、仪器仪表、自动化技术、建筑工程技术、职业技能培训等产业中心。

学校积极开展对外交流与合作,走教育国际化道路。已与美国、日本、德国、俄罗斯、法国等18个国家和地区的101所高校和研究院所建立了交流与合作关系,有6个中外联合实验室,开展国际科技合作项目50余项,与美国、德国、澳大利亚、日本、韩国等国的高校开展有中外合作办学项目和学生交流项目。接收有俄罗斯、美国、法国、韩国、日本、德国、蒙古、巴基斯坦等20多个国家的留学生,20多名教师是国际学术组织的重要成员。

学校有《山东科技大学学报》(自然科学版)、《山东科技大学学报》(社会科学版)、《山东科大报》等报刊。

学校被山东省人民政府授予“全省教育工作先进单位”荣誉称号,荣获“全国工程硕士研究生教育创新院校”称号,被评为全国高校节能工作先进单位,工会被中华全国总工会授予“全国模范职工之家”称号,科技园被评为全国先进科技产业园。

经过60年的建设与发展,学校形成了“惟真求新”的校训和“团结、勤奋、求是、创新”的校风。“十二五”时期,学校将建成工科优势突出,行业特色鲜明,多学科协调发展,整体办学水平在省内领先、国内外有较大影响的教学研究型大学。

二、全宗档案情况

(一)全宗概况

山东科技大学由原山东矿业学院和山东煤炭教育学院合并组建而成,学校19991228正式揭牌,启用学校印章,故从此时开始建档,并将“山东科技大学”确定为档案全宗名称,这是我校保管的档案第五全宗

19991228日至20012月,该全宗档案由泰安校本部、济南校区、职业技术学院三部分档案组成。20013月,原山东省财政学校并入我校,成立财政金融学院(原山东省财政学校形成的档案为第六全宗),其后形成的档案归入山东科技大学全宗档案。2002922,青岛校区正式启用,该全宗档案又加入了青岛校区形成的档案。至此,该全宗档案由校本部、济南校区、工程学院(200110月,职业技术学院更名为工程学院)、财金学院、青岛校区五部分档案组成。各校区形成的档案多数在本校区归档管理,部分档案如教学类学籍档案、科研项目档案等在校本部集中归档管理。2004年,学校主体迁入青岛校区,档案馆(时为综合档案室)于当年10月整体搬迁至青岛校区。此后,全校档案在青岛校区实行集中统一管理。

我校档案工作在该全宗建立之前,于1995年达到了“山东省一级先进标准”,故该全宗档案自开始即按“省一级”标准严格要求,规范管理。我校人事档案在档案馆集中管理,2001年人事档案工作通过山东省委组织部组成的检查评估组的检查验收,认定达到“一级标准”(国家人事档案工作目标管理的最高标准)。20035月,中共中央组织部向我校颁发“一级标准”证书与奖牌。2003年省档案局考评档案管理为“优秀”标准,2004年省档案局重新考核认证档案管理为“省一级”标准,2006年省委组织部授予“全省干部档案工作先进集体”称号,2010年山东省教育厅、省档案局联合组织对全省高校检查评估,我校获得“优秀”等级,2010年省档案局考核认证档案馆为山东省“特级档案馆”,同时,我校荣获山东省“档案管理先进单位”称号。

(二)全宗档案分类及内容

全宗档案共有13个门类:党群类(DQ)、行政类(XZ)、教学类(JX)、科学研究类(KY)、产品生产与科技开发类(CP)、基本建设类(JJ)、仪器设备类(SB)、出版类(CB)、外事类(WS)、财会类(CK)、声像类(SX)、实物类(SW)及干部人事档案。此为该全宗档案的13个一级类目。

该全宗共保管档案63280卷(件)。其中党群类1947卷、行政类2952卷、教学类15729卷、科学研究类1168卷、产品生产与科技开发类59卷、基本建设类917卷、仪器设备类367卷、出版类324卷、外事类140卷、财会类33416卷、声像档案照片970张、光盘500张、实物档案中各时期停用印章953枚、人事档案3838卷。

党群类(DQ):主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。有8个二级类目:党务综合、纪检、组织、宣传教育、统战、工会、团委以及二级学院。

行政类(XZ):主要包括行政职能部门(教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外)工作中形成的文件材料。有7个二级类目:综合、人事、监察审计、武装保卫、总务、档案、图书、文博以及二级学院。

教学类(JX):主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。有8个二级类目:综合、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位、毕业生与实践、教材。其中,学籍管理又分为博士与硕士研究生、全日制本专科生、成教生学籍等3个三级类目。

科学研究类(KY):主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。分综合文件材料与科研项目两大部分,有10个二级类目:综合、资环、机电(信电学院科研项目材料入此)、土建、地科(测绘、地质学院科研项目材料入此)、数学(计算机科研项目材料入此)、经管、物理与化工、哲学与社科(文法、外语学院、党政管理等科研项目材料入此)、艺术等。

产品生产与科技开发类(CP):主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。分综合文件材料与产品与开发项目两大部分。

基本建设类(JJ):主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。分综合文件材料与基建项目两大部分。基建项目档案基建处整理两套,一套交学校档案馆存档,一套留存在基建处备查。

仪器设备类(SB):主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试,管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。分综合文件与设备项目两大部分,主要接收2008年及以前的单件价5万元以上的,2009年及之后单件价10万元及以上的设备项目材料归档。

出版类(CB):主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。分综合文件材料和出版物项目两大部分,有5个二级类目:综合、山东科大报、山东科技大学学报(自然科学版)、山东科技大学学报(社会科学版)、科技教育研究,科技教育研究截止于2009年,2010及之后不再出版发行。

外事类(WS):主要包括外事管理和外事活动中形成的各种文件材料。有5个二级类目:综合、出国(境)、来校、国际合作与会议、外国留学生工作。

财会类(CK):主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。有5个二级类目:综合、会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册。

声像类:主要包括学校各项工作和重要活动中形成的声像材料。有9个二级类目:综合、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。

实物类:主要学校在建设和发展过程中形成的实物材料。有 个二级类目:停用印章、牌匾、锦旗、科技奖励证书、专利证书、计算机著作权证书及名人字画等。

干部人事档案:主要包括处级干部、科级干部、一般干部、离退休干部、在职工人、退休工人及不保公职人员7部分。

学校及二级单位行文均实行两套制归档,第一套按年度、问题分类分期限立卷归档;第二套按文号排序立卷归档,其保管期限定为永久。

对于上级来文,按党群、行政分开,并分情况整理立卷。上级部门对学校请示、报告的批复、批示,要与相应的请示、报告放在一起(批复、批示在前,请示、报告在后)立卷,为永久保管;上级部门对学校普发性文件以发文机关为单位立为一卷或数卷。卷内文件的排列要把相同或相近文号的文件相对集中,按文号由小号到大号排列在一起,不同文号的文件原则上按发文时间先后排列,作为资料管理。党群资料与行政资料保管期限定为长期。

多年来,全宗档案均按照要求规范整理,部门立卷制度执行良好。由于重视对专兼职档案人员的业务培训与及时地指导,使得入档材料的归档率、完整率、合格率不断提高,案卷质量也逐年改观,也使得山东科技大学这个崭新的全宗有了良好的开端。该全宗6种检索工具(卷内目录、案卷目录、全引目录、文件卡片、人名卡片、字号索引)方便适用,提高了查全率与查准率。同时,编制编研材料,提供主动服务。

(三)信息化建设

2003年学校开始运行教育行政办公系统,实行公文网上发布、传输与归档,实现纸制文件与电子文件双轨制管理,档案馆承担网上文件处理及归档任务。2009年底档案馆购置“南大之星”档案管理系统、信息发布系统2套软件,为实现档案数字化建设及档案信息资源共享创造条件。201010月,下发《关于印发<山东科技大学档案信息化建设实施方案>的通知》,从指导思想、建设目标、工作任务和保障措施等几个方面对学校档案信息化建设整体部署,进一步推进了档案信息化建设步伐。对2009年及以后形成的文件材料,各立卷单位统一使用档案网络管理系统立卷归档,将非密级案卷级目录、文件级目录及全文录入、上传档案管理系统,建立案卷、文件级目录数据库,逐步实现非密级库藏档案目录计算机检索;加强对电子文件收集、鉴定、著录、归档等工作的监督指导,已将该全宗学校党、政电子文件全部归档,进行档案全文数据库建设,逐步实现档案全文信息查询。对库存案卷分期分批进行数字化处理,加快推进档案目录数据库与全文数据库建设,现已将第一、第六全宗档案案卷级目录录入数据库。

(四)机构、人员及设施

山东科技大学档案馆成立于2010429日,为副处级机构,挂靠在学校党委校长办公室。学校实行校长领导档案工作,1名副校长协助校长分管档案工作,档案馆负责具体业务工作。成立了档案管理委员会,各部门领导、专兼职档案人员组成档案工作网络,健全了档案工作管理体系。

档案馆下设综合档案室和干部人事档案室两个正科级科室,现设馆长1名,副馆长1名,干部人事档案室主任1名,综合档案室副主任1名,有专职档案工作人员6名,其中副研究馆员1名,馆员2名,助理馆员1名;博士研究生1名,本科毕业生4名。全部参加了档案专业培训,持有上岗证书。全校有立卷单位51个,兼职档案员67名。

档案馆实现了档案库房、阅档室和办公室“三室”分开,用房面积632平方米,其中库房面积392平方米,全部安装密集架。档案馆配置了服务器、计算机、打印机、复印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机、网络存储器等现代化管理设备;库房装备了实物展示柜、防磁柜、空调机、去湿机、空气消毒机、温湿度检测记录仪、红外监控仪等基础设施,库房达到“九防”(防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染)要求,档案管理科学有效、安全保密。

(注:本介绍中所用数字截止到201112月底)

 

 

二○一二年十月二十五日

 



①学校现在共保管有七个档案全宗。第一全宗系原山东矿业学院(包括山东煤矿学院)(195619991227);第二全宗系原淮南矿业学院(19581979);第三全宗系原泰安煤校(19511974);第四全宗系原山东煤炭教育学院(198019991227);第五全宗系山东科技大学(19991228至今);第六全宗系原山东省财政学校(19643月—20013月);第七全宗系泰山科技学院(2004318日至今)。

 

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