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山东科技大学档案馆成立于2010429日,为副处级机构,挂靠在校长办公室。学校实行了校长领导档案工作,1名副校长协助校长分管档案工作,档案馆负责具体业务工作。成立了档案管理委员会,各部门领导、专兼职档案人员组成档案工作网络,健全了档案工作管理体系。

档案馆下设综合档案室和干部人事档案室两个正科级科室,现设馆长1名,副馆长1名,干部人事档案室主任1名,综合档案室副主任1名,有专职档案工作人员5名,其中副研究馆员1名,馆员1名,助理馆员1名,博士研究生1名,本科毕业生3名。全校有立卷单位51个,兼职档案员67名。

档案馆实现了档案库房、阅档室和办公室“三室”分开,用房面积632平方米,其中库房面积392平方米,全部安装密集架。档案馆配置了服务器、计算机、打印机、复印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机、网络存储器等现代化管理设备;库房装备了实物展示柜、防磁柜、空调机、去湿机、空气消毒机、温湿度检测记录仪、监控仪等基础设施。

档案馆保存有:《山东矿业学院全宗》、《淮南矿业学院全宗》、《泰安煤炭学校全宗》、《山东煤炭教育学院全宗》、《山东科技大学全宗》、《山东省财政学校全宗》、《山东科技大学泰山科技学院全宗》等七个档案全宗,管理党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会、干部人事、声像、实物等13类档案。截止到2011年底,馆藏档案91042卷,排架长度约1498米,实物档案2205件,声像档案照片5304张、光盘225张,保存网上电子文件10758份。

档案馆重视档案资源建设,加大声像档案、电子档案、实物档案的收集征集力度,现在每年立卷量达一万余卷。档案管理利用南大之星档案网络管理信息系统,进行档案数据库建设,完成第一(校本部)、第二、第五、第六档案全宗的案卷级目录数据库建设。围绕学校中心工作,开展档案资料编研工作,主动提供利用服务。近年来,年均提供查借阅档案1300余人次、6500余卷次、500余件次。

档案馆坚持依法治档,规范建档,科学管档,贯彻“四纳入”、“四同步”的管理原则,不断提升档案管理制度化、规范化、科学化与信息化水平。1989年泰安市授予档案工作先进单位称号,1990年原山东省教委授予全省普通高校档案工作先进单位称号,1991年省档案局批准为山东省机关档案工作三级先进单位1992年省档案局批准为山东省机关档案工作二级先进单位1992年泰安市授予城建档案工作先进集体称号,1995年泰安市人事局、档案局授予全市档案系统先进集体称号,1995年省档案局批准为山东省机关档案工作一级先进单位1996年原煤炭部授予全国煤炭部工业档案工作先进集体称号,1999年泰安市人事局、档案局授予全市档案工作先进集体称号,2001年省委组织部考核认证为干部人事档案目标管理达到一级单位标准,2003年中组部颁发干部人事档案目标管理一级单位证书与奖牌,2003年省档案局考评档案管理为优秀标准,2004年省档案局重新考核认证档案管理为省一级标准,2006年省委组织部授予全省干部档案工作先进集体称号,2010年省教育厅、省档案局联合组织对全省高校贯彻落实《高等学校档案管理办法》情况的检查评估,我校获得“优秀”等级,2010年经山东省档案局考评,档案馆晋升为“山东省特级档案馆”,同时,我校荣获山东省“档案管理先进单位”称号。201110月,山东省档案局曹明珍副局长来校,为我校“山东省特级档案馆”授牌。

 

 

二○一二年三月

 

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